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メールのリンクが使えない

Hako CMS からのメールのリンクは、どれも期限があり、1 回だけ使えます。新しいリンクを出すと、前のリンクは使えなくなります。リンクを開いて「このリンクは使えません」などと出たら、新しいリンクを出し直します。

メールの件名で、どのリンクかを確かめます。

件名 リンク 期限 出し直し方
【Hako CMS】<ホスト名> の CMS ができました。パスワードを決めてください 管理画面のパスワードを決める 24 時間 契約・お支払いの画面の[メールを再送]
【Hako CMS】パスワードを決めるリンク(<ホスト名>) 管理画面のパスワードを決める(再送したもの) 24 時間 契約・お支払いの画面の[メールを再送]
【Hako CMS】管理画面のパスワードを決め直すリンク(<ホスト名>) 管理画面のパスワードを決め直す 24 時間 契約・お支払いの画面の[管理画面のパスワードを決め直す]
【Hako CMS】パスワードの再設定 契約・お支払いの画面のパスワードを決め直す 30 分 ログインの画面の[パスワードを忘れた]
【Hako CMS】<組織の名前> に招待されました 組織への招待 7 日 組織のオーナーに招き直してもらう

スペースへの招待のリンクは、メールでは届きません。招いた人から直接受け取ります。期限は 7 日です。

[メールを再送]を押せるのは、組織のオーナーとメンバーです。支払い担当には表示されません。

管理画面のパスワードのリンクが使えないときは、管理画面に「このリンクは使えません(期限切れか使用済みです)。管理者にリンクの発行を頼んでください」と表示されます。契約・お支払いの画面のリンクでは「このリンクは使えません(使ったか、30 分の期限が過ぎたか、あとから別のリンクを頼みました)。もう一度頼んでください」と表示されます。

確かめ方:メールを受け取ってから、上の表の期限を過ぎていないかを確かめます。

直し方:上の表の「出し直し方」で、新しいリンクを出します。

リンクは 1 回だけ使えます。パスワードを決めたあとに、同じリンクをもう一度開くと使えません。

確かめ方:そのリンクで、もうパスワードを決めていないかを確かめます。決めていれば、そのパスワードでログインできます。

直し方:決めたパスワードでログインします。忘れたときは、パスワードを忘れたときの手順で決め直します。

あとから新しいリンクを出した

Section titled “あとから新しいリンクを出した”

[メールを再送]や[管理画面のパスワードを決め直す]を押す、[パスワードを忘れた]からもう一度頼む、招待を送り直す、のどれかをすると、前のリンクは使えなくなります。

確かめ方:同じ件名のメールが、あとから届いていないかを確かめます。

直し方:いちばん新しいメールのリンクを開きます。

招待を、別のメールアドレスのアカウントで受けようとしている

Section titled “招待を、別のメールアドレスのアカウントで受けようとしている”

組織への招待は、招かれたメールアドレスのアカウントでだけ受けられます。「この招待は、別のメールアドレスのアカウント用です」と表示されます。

直し方:ログアウトして、招かれたメールアドレスでログインし直してから、リンクを開き直します。

確かめ方:「この招待は使えません(受けたか、取り消されたか、リンクが違います)」と表示されます。

直し方:招いた人に、招待を送り直してもらいます。

迷惑メールのフォルダに入っている

Section titled “迷惑メールのフォルダに入っている”

直し方:迷惑メールのフォルダを確かめます。差出人は Hako CMS です。

管理画面のパスワードを決めるメールの宛先が違う

Section titled “管理画面のパスワードを決めるメールの宛先が違う”

[メールを再送]のメールは、環境を作った人(最初の管理者)のメールアドレスに届きます。押した人には届きません。

直し方:押した人が自分の管理画面のパスワードを決めたいときは、[管理画面のパスワードを決め直す]を押します。こちらは押した人のメールアドレスに届きます。

[管理画面のパスワードを決め直す]は、押した人のメールアドレスの管理画面のユーザーがあるときだけ、メールを送ります。ないときは、画面の表示は同じでも、メールは届きません。

直し方:管理画面のユーザーのメールアドレスと、契約・お支払いの画面のメールアドレスが同じかを確かめます。違うときは、パスワードを忘れたときの「組織に入っていない人」を見てください。

アカウントのないメールアドレスで頼んだ

Section titled “アカウントのないメールアドレスで頼んだ”

[パスワードを忘れた]は、そのメールアドレスのアカウントがあるときだけ、メールを送ります。ないときも、画面の表示は同じです。

直し方:申し込みや招待に使ったメールアドレスで、もう一度頼みます。

環境がしばらく使われていなかったときは、管理画面のパスワードのリンクを送るまでに、数十秒かかることがあります。「パスワードを決めるリンクのメールを、送り直しています。」と表示されているときは、送り直している途中です。

直し方:数分待ちます。

問い合わせに、次を書いて送ってください。

  • メールの件名と、受け取った日時
  • 環境のホスト名
  • リンクを開いたときに表示された文