組織に人を入れる

組織に人を入れると、その人も契約・お支払いの画面で、組織の環境の一覧を見られるようになります。人を入れるには、メールで招待を送ります。

組織に入れても、その人は環境の管理画面には入れません。管理画面でエントリーを書く人は、管理画面でスペースに招待します（主な考え方の「2 つのアカウント」）。

前提

組織の人は、次のどれかの役割を持ちます。

できること	オーナー	支払い担当	メンバー
組織の環境の一覧を見て、管理画面を開く	○	○	○
自分の、管理画面のパスワードを決め直すリンクを受け取る	○	○	○
管理画面のパスワードを決めるメールを再送する	○		○
組織の記録を見る	○	○
環境を作る	○
人を招待する、役割を変える、外す	○

オーナーを 2 人以上にしておくと、担当の人がいなくなっても、組織を続けて管理できます。

人を招待するには、次のようにします。

「招待のメールを送りました。リンクの期限は 7 日です。」と表示され、［待っている招待］に招いた人が表示されます。

招いた人には、件名が「【Hako CMS】<組織の名前> に招待されました」のメールが届きます。

招かれた人は、メールのリンクを開いて、次のように受けます。

契約・お支払いの画面のアカウントがない人： ［お名前］と［パスワード（契約・お支払いの画面用）］（12 文字以上）を入れて、［アカウントを作って受ける］を押します
アカウントがある人： ［ログインする］を押してログインし、［招待を受ける］を押します

受けると、その組織の［あなたの CMS］の画面が開きます。

取り消した招待のリンクは、使えなくなります。

選ぶとすぐに変わります。

組織の最後のオーナーは、外すことも、役割を変えることも、抜けることもできません。「最後のオーナーです。先にほかの人をオーナーにしてください」と表示されたら、先にほかの人をオーナーにします。

［メンバー］の画面の［組織の人］に、入れた人が正しい役割で表示されていれば、済んでいます。

オーナーと支払い担当は、［組織の記録］で、誰がいつ、誰を招いたか、受けたか、役割を変えたか、外したかを見られます。新しい順に 100 件まで表示されます。

表示	原因と直し方
その人は、すでにこの組織にいます	そのメールアドレスの人は、もう組織に入っています
招待が多すぎます。時間をおいてお試しください	1 時間に 20 通を超えました。1 時間ほどおいてから送ります
招待の期限が切れています。招いた人に招き直してもらってください	7 日を過ぎました。オーナーが同じメールアドレスに招待を送り直します
この招待は、別のメールアドレスのアカウント用です	招かれたのと違うメールアドレスでログインしています。ログアウトして、招かれたメールアドレスでログインし直します